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溝通前先掌握自己的心

找到方向、釐清瓶頸、掌握行動


【溝通力】|學習溝通前先明白為何要溝通

根據加州大學洛杉磯分校心理學教授Albert Mehrabian提出的7/38/55定律,一般我們與客戶溝通的是否順利,7%是內容、38%是臨場表現、55%是信任感,所以溝通上最重要的第一件事情是產生信任。

所以在您閱讀前,先找到自己的學習標竿,現在請您閉上眼睛,想像生活中那些優秀的人士,當他們開始與老闆對談時,有什麼樣的行為表現是什麼?期望閱讀本文章後,能找到超越他們的方法。

【溝通力】|懂得如何溝通的重要性

有一次丁老師在麥當勞中,等待客戶,看到一對父子剛用完餐準備要離開位子的時後,發現桌上留下一台手機,這時那位父親也發現了,突然之間他破口大罵,並且說他兒子實在是太離譜了,每次都忘記東西,他一個月在工廠工作的錢根本不能讓他兒子這樣敗家啊!

這樣的溝通有效嗎?我們都不禁為那兒子的未來冒出一頭冷汗。所以溝通中的關鍵事情是什麼呢?這裡有一個建議的溝通步驟,首先是確認關係陳述事實下達命令提升關心,所以我們回過頭來,那位父親可以怎麼說呢?讓我從頭再試試看。

【溝通力】| 溝通該說什麼呢?

關於溝通該說什麼呢?,有很多時候我們都會想你說什麼,不如你怎麼說!卡內基說過溝通的第一難是同理心,當我們經過乞丐旁邊你從口袋拿出一張鈔票是同理心嗎?這樣只是同情心,並不是同理。

舉理來說,當我們跟老闆講話時,是否可以用長遠的眼光與格局來溝通,用老闆的思路來整合自己的語言。當我們與孩童講話時,是否可以用簡單的語言,不厭其煩的花時間讓孩子明白。

所以在任何場合都溝通都要把握以下三個關鍵,通過多舉例子讓內容化繁為簡,收集網路或手邊的雜誌圖表來讓簡單的內容更容易被瞭解,最後讓你的溝通被對方喜歡,要能夠讓對談的情境是放鬆的。

【溝通力】| 溝通的開始,先清楚目標

在溝通前要先掌握自己希望透過談話的過程可以達到什麼樣的目標,因此先找到對的方向,釐清溝通過程的瓶頸,最後為目標而制定行動。在這裡可以做一個小練習。

確認溝通的主題與目的
分析問題背後的問題的原因有哪些
提出解決的對策
建議最佳的對策並取得認同
以對方的好處或利益為總結。

【溝通力】|成功溝通的要件與傾聽回應

敏銳觀察力

做為主管,需要有敏銳的觀察力,不只是使用聽覺,更要用上視覺,除了傾聽更要進行獨立思考吧,不僅僅只是聽對方所述。

同理心的傾聽力

我們都知道傾聽很重要,但是如何透過傾聽獲得對方的信任,可以試著嘗試以下的三個步驟:

舉例我們與朋友聊天,突然她看著自己的衣服說,天啊!這陣子我都很努力在減肥,可是還是沒有變瘦的樣子……

先聽完她全部的內容(不批評,不插嘴)

覆頌妳很努力減肥,只沒瘦下來,是這樣嗎?

回應妳真的很努力,儘管現在還沒瘦,但是妳現在就這麼注重健康,妳一定會健康長壽(將情緒由負轉正)

隨情感流動,不只聽到問題背後的問題,更要能聽到情緒背後的原因

三重觀點轉換能力

身為主管,需要站在不同的視野去思考事情,同時你也必須知道有些人就只能站在自己的立場去思考事情

只用感官觸碰體驗世界,活在當下(自我)

站在對方立場看事情,將心比心(對方)

從自己角度卻跳脫當下自己,理性客觀(觀眾)

本次課程通過溝通的要素來一一分析如何更好的進行有效對談,很多時候重要的並不是你想要表達什麼!而是要清楚你要用什麼方式表達才能達到你的目的。

如果你喜歡這篇文章,也請你將文章分享給你認為需要的朋友,精聯-夢想工作室,我們下次見!

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