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帶領團隊的關鍵是有具備一雙雪亮的眼睛
察覺團員是在發揮中,還是揮發中???
【PMS 績效管理系統】讓你成為績效管理大師
距離上次的菁英課程似乎不到兩週的時間,大家吸收的如何呢?夥伴們一定要運用在生活上喔~🙌🙌🙌~
績效管理系統有三大核心架構,分別是目標管理、績效分析、績效面談,每個環節都有必須要完成的關鍵動作,如下圖所示⬇

PMS績效管理系統核心圖(如上)
🔰目標管理 -達標或超越
在管理同仁的目標之前,一定要非常清楚他設定的目標究竟合不合理,他憑什麼訂定?憑什麼去完成?要知道目標是用來達成,或者是用來超越的,一個隨意被訂立出來的業績目標,一點也沒有意義❌
🎯【工作績效=效率+效果=產能/投入】
透過三個度來檢視同仁目前的狀態他
I.制定的策略是什麼,足夠支撐他完成目標嗎?有沒有機會可以超越原先的目標?II.過程中如何安排進度,完成進度的期限為多少?III.同仁自身的意志力與抗壓性如何,是不是可以執行並貫徹計劃到底。
📝檢視自己的績效管理的分數1~10
🎯註:績效是否如意,請至少要觀測數量、速度、數據

分組討論-探討目標管理的方式(如上圖)
🔰績效分析-分析與檢視
績效分析的衡量標準,一個是用業績目標衡量,一個是組織人力的目標去衡量,衡量的關鍵是針對數量、大小、速度這三項指標
績效分析前要檢視自己的三個面向,一是自己是否有足夠的戰鬥力?帶領團隊去挑戰目標,甚至超越目標,一定要弄清楚自己的能力,要注意的是,並非能力不好就不被允許帶領團隊,而是知道自己不足的點,並且加以補
二是判斷自己是否為強將?是不是有能量帶動士氣,提供有效的策略讓團隊執行
三是我的團隊夠強嗎?你做的是留強汰弱,還是留弱汰強?身為領導人你要思考的是將能量放在團隊最重要的地方,如果你選擇留弱汰強的話,也許慈善家是你不錯的選擇!(績效管理與輔導管理是完全不同的層面,績效管理是相對比較現實,也比較殘酷,因為沒有達標就是沒有達標)
績效思考
最常碰到的問題是那些?
問題的存在是因為什麼?
□沒有能力解決?□沒有意願改變?
📝如果是沒有意願改變的同仁該如何處理呢?
回答這個問題前,先來思考這個人可以被改變嗎?
如果不能改變,就隨在他吧!找到適當的時機就輔導轉業
如果可以改變,則先檢視自己的團隊情形是不是有狀況,彼此仍然有共識嗎?早會的經營是否可以創造出績效?並且終止團隊的負面聲音(參考PIG 將才增員系統)

分組討論-探討如何透過指標來分析問題點(如上圖)
檢視過自己的團隊後,則要檢視同仁的KASH的能力,當同仁是因為沒有能力,才無法達到目標的時候,領導人需要回歸到輔導層面去協助,如KASH技巧(RISC教練輔導系統)
如果同仁能力是夠的,但是沒有行動力,就去激勵引導他,在對方達到階段性目標時就嘗試鼓勵他
如果從各方面的檢視都是沒有問題的,就要思考問題是不是出在自己身上,嘗試學習不足的領域、與同儕交流互動
🎯註:KASH技巧一樣可以用在自己上
🔰績效面談-維持與突破
面談流程 期望目標➡行為表現➡觀察紀錄➡績效面談
其中,觀察紀錄要有同仁的具體數據,例如同仁最近的績效表現、實際的有效訪人數、成交的比率、平均成交金額,分析這些數據的目的是為了制定有效的執行策略,為了要讓同仁維持或突破績效,下方圖表是績效面談的時機

🎯面談關鍵:有依據、有效果、掌握時機、控制時間
今天的課程讓我們有系統化的指標方式,找出團隊出現的問題,透過面談來達到管理者期望達成的目標,通過授課講師生動的舉例以及小組之間的討論,讓彼此的經驗可以互相交流~讚啦💥
朋友們😉 一起加油吧💪
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