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夏日午後,斯丁與學妹在回辦公室的路上,學妹詢問說「學長我發現最近撇除工作的時間外,能夠利用的時間實在太少了,回去光是處理個人的私事,就已經是晚間九點了,你都是怎麼安排時間的呢?」

現代職人重要的課題之一「利用生活中的瑣碎時間來創造自身價值」

學妹的住家與公司的路途頗遠,常常抵達住家已逾晚間八點,再加上用餐與盥洗幾乎到了晚間九點的時間,經過一整天的勞累,常常閱讀書籍到一半就打起盹來,這讓她感到十分挫折,面對這樣的情況,學長建議她可以從三個面向進行嘗試。

📌找出最重要的前20%進行有系統性的學習

當我們開始嘗試安排計劃時,常常會設定過多要進行的事項,有些可能是並沒有那麼重要的,有些則是對我們職場與生活有好處。建議可以透過80/20法則來協助我們釐清那些項目是對生活有幫助的。如此,才能聚焦在真正重要的事情上。

📌將進修內容切割成多個單元(盡量以半個小時為主)

無法擠出足夠的時間進修,往往出至於將目標設定的太大,依照現代人有限的時間而言,是很難執行的,甚至經常會被中斷或是乾脆自我放棄原有制訂的行動。

學習如何將目標切割成容易執行的小單元是重要的,例如最近工作的需求,我們需要進修某類型的書籍,記得千萬不要想一口氣把它看完,開始閱讀前,試著透過目錄來制定每天章節的進度。每次閱讀只安排半個小時的時間,並且預留時間進行反思,像是生活中的經驗是否有文章論述的情況,可否進行處理。如此,便可以有效的利用切割目標的模式,讓自己每天都可以持續進步,避免始終在原地踏步的情形。

📌找出可以利用的零碎時間,並且善用它們

多數職場人在扣除工作期間與假日的家庭時間後,能夠利用的時段確實不多,或許只剩下刻意提前起床的半小時、通勤坐車與午間休息的空檔時間,又或是晚間就寢前的零碎時段,也因為各個時段都很零碎,很容易被其它瑣碎事物給霸佔。

若能有效利用這些零碎時間,就表示能擁有更多時間提升個人實力,進而創造出更大的價值。因為時間比較零散,建議這些時段可以嘗試觀看YOUTUBE的教學影片或是FACEBOOK的直播教學,主要的原因是,多數被設計出來的教學影片,都已經協助我們將散亂的資訊重新整合,我們可以直接運用其中的概念與方法,這無疑幫助我們節省更多時間在彙整資料上。

最後,儘管時間管理一直是許多人關注的議題,但並不意味著它是太過於困難或是複雜的,相反的它其實很容易被安排,真正令我們為難的是如何將計劃貫徹到底的精神,這需要持續的堅持才有辦法把這習慣養成,所以在達到那樣境界前,即時偶爾凸槌一兩次,沒有按照計劃進行也別過度在意,我們需要的只是把那些被放在腦後的計劃再次進行就好。

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